Política de privacidad

1.- Responsable del tratamiento

Los datos personales facilitados por el usuario a través de este sitio web serán tratados bajo la responsabilidad de ICEX España Exportación e Inversiones, E.P.E. (en adelante, ICEX), con NIF Q2891001F y domicilio en Paseo de la Castellana, nº 278, 28046 Madrid. ICEX es una entidad pública empresarial, adscrita al Ministerio de Economía, Comercio y Empresa a través de la Secretaría de Estado de Comercio, creada y regulada por Real Decreto-Ley 4/2011, de 8 de abril. 

Además de su portal general corporativo que funciona bajo el dominio www.icex.es, ICEX es titular de otros portales o sitios web temáticos, como es el caso de ICEX Campus, para la presentación y difusión de políticas o líneas concretas de actuación según áreas o sectores, y que dan soporte y presencia propia a las distintas áreas de actividad de la entidad.  

Se puede identificar la titularidad del site y su vinculación con ICEX visitando el enlace Aviso legal en este mismo portal, así como mediante la presencia de la marca de ICEX.

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2.- Finalidades del tratamiento, bases jurídicas y plazo de conservación de los datos

A continuación, se desglosan las distintas finalidades para las que ICEX puede recoger datos personales y las políticas o condiciones de privacidad específicas que pueden darse en cada uno de los casos. 

2.1.- ICEX Campus

Los datos personales facilitados en el portal y plataforma de formación ICEX Campus serán tratados para gestionar la creación y administración del perfil de usuario, así como para permitir su inscripción y su acceso y participación en las actividades, cursos, webinarios y servicios formativos disponibles en la plataforma de formación.  

Este tratamiento se ampara en el consentimiento otorgado por el usuario al registrarse en ICEX Campus y en el ejercicio de los poderes públicos conferidos a ICEX, en cumplimiento de sus funciones de promoción de la internacionalización y formación. 

Los datos serán conservados mientras se mantenga la finalidad para la que fueron recogidos o hasta que el consentimiento sea retirado. Una vez terminada la finalidad para la que fueron recogidos los datos, éstos serán bloqueados y se conservarán durante el periodo necesario para atender posibles responsabilidades legales derivadas del tratamiento. 

Adicionalmente, y solo en caso de que se haya facilitado el consentimiento expreso, los datos personales también podrán ser utilizados para el envío de comunicaciones comerciales sobre programas o actividades de ICEX (ver punto 2.4). 

2.2.- Cesiones y comunicaciones a terceros

En el caso de la participación en eventos y actividades organizadas por ICEX en las que éste colabore en su organización con algún tercero (empresa, asociación, entidad pública, etc.), sus datos podrán ser cedidos a estos terceros cuando necesario para poder prestarle todos los servicios asociados a dicho evento o actividad. 

2.3.- Fotografías y/o grabación audiovisual y sistema de videoconferencia

Los eventos, actividades, webinarios, etc. A los que se inscribe pueden celebrarse en modalidad exclusivamente presencial, exclusivamente online, o modalidad mixta (posibilidad de asistencia tanto presencial como online).  

En cualquiera de los formatos de celebración de la actividad, ésta podrá ser retransmitida en directo vía streaming. Asimismo, podrán realizarse fotografías y/o grabaciones de audio y vídeo con la finalidad de difundir la actividad en medios digitales, incluyendo, a título enunciativo y no limitativo: 

  • Página web oficial de ICEX. 
  • ICEX Campus y otros portales de ICEX. 
  • Redes sociales oficiales de ICEX y de ICEX Campus (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, etc.). 
  • Páginas oficiales de ICEX en plataformas de vídeo online (YouTube, Vimeo, Twitch, etc.). 
  • Medios de comunicación social (televisión, radio, prensa). 

Por lo anterior, debe conocer que su participación en el evento puede implicar que su imagen y/o su voz sean grabadas, difundidas públicamente en Internet y conservadas por ICEX mientras la grabación permanezca publicada en los canales indicados.  

En caso de no estar conforme con su aparición en fotografías o grabaciones, podrá, en cualquier momento durante la conexión online al evento, desactivar su cámara y micrófono para que su imagen y voz no sean captados, o bien, en el caso de asistir presencialmente, indicarlo a las personas encargadas de la organización para ubicarse en lugares no expuestos a las cámaras. 

En todo caso, debe de ser consciente de que el mero hecho de su asistencia presencial al espacio de celebración de la actividad puede implicar que su imagen quede recogida, de forma total o parcial, entendiéndose este supuesto como un tratamiento meramente incidental y accesorio. 

La base jurídica que legitima los tratamientos indicados es el interés legítimo de ICEX de informar y dar difusión a las actividades que realiza en interés de la internacionalización empresarial y de la inversión exterior, y, en concreto, la celebración de la actividad a la que se está inscribiendo. 

Los datos de imagen/voz referidos serán conservados de forma indefinida en el tiempo, salvo que los asistentes ejerciten su derecho de supresión de datos personales de la forma indicada en el punto 3. 

En función del evento celebrado, los sistemas de videoconferencia utilizados podrán ser las plataformas Zoom o WebEx; empresas cuyos servidores están ubicados en países fuera de la Unión Europea, por lo que puede producirse una transferencia internacional de sus datos. En todo caso, ICEX tratará, en la medida de lo posible, que las transferencias internacionales de sus datos cumplan con los requisitos establecidos, a tal efecto, en el RGPD. Al inscribirse en el evento, usted queda informado de esta circunstancia y presta su consentimiento explícito. 

2.4.- Comunicaciones comerciales de ICEX

De acuerdo con sus preferencias y la relación previa establecida con ICEX, sus datos podrán ser tratados para enviarle información comercial sobre actividades, programas de formación, servicios y eventos relacionados con ICEX que puedan ser de su interés en el ámbito de la internacionalización y el desarrollo profesional. 

Esta información será remitida por cualquier medio de contacto facilitado, incluido el correo electrónico. Los correos electrónicos enviados incluirán enlaces e imágenes diminutas y transparentes asociadas a su dirección. De esta forma, al descargar estas imágenes o acceder a los enlaces contenidos en el correo, podremos conocer a efectos estadísticos si usted abre el correo o accede a los enlaces enviados. Podrá impedir estos usos configurando su gestor de correo electrónico para impedir la descarga automatizada de imágenes, así como no accediendo a los enlaces incluidos en los correos electrónicos que reciba.  

En cada comunicación, podrá oponerse a recibir este tipo de información a través del medio de contacto indicado para tramitar su baja.  

La base jurídica que legitima este tratamiento es el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable, la relación que se ha establecido previamente entre el usuario e ICEX en el marco de la prestación de sus servicios y el consentimiento de la persona interesada, si procede.  

Con esta finalidad sus datos serán tratados de forma indefinida, hasta que usted ejerza sus derechos de supresión u oposición.  

2.5.- Ejercicio de derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad

Podrá ejercitar en cualquier momento los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad de sus datos, en su caso, y cuando resulten aplicables, para lo cual deberá enviar una carta o correo electrónico a las siguientes direcciones, a la atención del delegado de protección de datos de la entidad:  

Los derechos de supresión u oposición no podrán ser ejercidos cuando su otorgamiento impida el normal desarrollo de la actividad y servicios de ICEX. 

Asimismo, si desea más información o considera vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos en la dirección anteriormente mencionada, o ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6. 28001 – Madrid; www.aepd.es).